Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
مطلوب سكرتير للعمل في الشركة شمال الرياض بامتطلبات التالية:
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
Skills
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
- التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي
Job Details
Job Location
Riyadh, Saudi Arabia
Company Industry
Administration Support Services
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Secretarial
Employment Status
Full time
Preferred Candidate
Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 1
Residence Location
Riyadh, Saudi Arabia
Gender
Male
Nationality
Egypt
Premier care
Other Business Support Services
Al Kuwait, Kuwait
1-9 employees
+965.9.776.9977